Vuokralaisedustus, työympäristökehitys ja -suunnittelu
Gramex ja Teosto ovat musiikkialan tekijänoikeusjärjestöjä, jotka hoitavat muun muassa tekijänoikeuskorvausten hallinnointia Suomessa.
Gramex, Teosto sekä seitsemän muuta musiikkialan järjestöä ovat aiemmin sijainneet eri osoitteissa.
"Yhteisen katon alle muuttamisessa tavoitteena on parantaa järjestöjen välistä yhteistyötä, kehittää työympäristöä ja tehostaa tilankäyttöä sekä parantaa vuorovaikutusta. Samalla haluttiin luoda entistä paremmat toiminnalliset tilat ja puitteet työskentelylle", kertovat Teoston toimitusjohtaja Risto Salminen ja Gramexin toimitusjohtaja Ilmo Laevuo.
Hankkeeseen osallistuu yhdeksän musiikkialan järjestöä – Gramex, Teosto, GT Musiikkiluvat, Musiikkituottajat IFPI Finland, Suomen Säveltäjät, Suomen Musiikintekijät, Suomen Musiikkikustantajat, Music Finland sekä Tekijänoikeuden tiedotus- ja valvontakeskus TTVK.
Toimijoille tuli löytää yhteinen toimitila, jossa toiminnalliset ja taloudelliset reunaehdot yhdistyvät. Tilan toiminnallisuudelle ja sijainnille oli määritelty selkeät tarpeet.
Newsecin vuokralaisedustus kävi tiiviissä aikataulussa asiakkaan kanssa läpi hankkeen tavoitteet ja reunaehdot. Niiden perusteella luotiin alustava tilaohjelma ja käynnistettiin vuokralaisedustuksena toteutettu kattava tilahaku.
Newsecin tiimi kontaktoi määritellyn alueen kaikki tilantarjoajat ja tutustui kohteisiin sekä pyysi niistä yhteismitalliset tarjoukset. Asiakkaalle esiteltiin laaja analyysi kaikista tiloista ja valittiin jatkoselvitettävät kohteet. Tiloihin tutustuttiin laajan käyttäjäedustajien joukon kanssa.
"Asiakkaalla oli selkeät toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Meidän tehtävä oli yhdistää ne tilamarkkinoihin ja omistajiin etsimällä, analysoimalla ja neuvottelemalla asiakkaalle paras mahdollinen tilaratkaisu", kertoo hankkeesta Newsecillä vastannut Miikka Putto.
Gramexin, Teoston ja järjestöjen toimitilat muuttavat Keilaniemeen keväällä 2021. Uudet tilat sijaitsevat metroaseman välittömässä läheisyydessä olevassa Keilalampi-rakennuksessa. Tiloissa on yhteisiä kohtaamis- ja neuvottelutiloja, jonka lisäksi jokaisella järjestöllä on omat työtilansa.
"Newsecin tiimi hoiti asioitamme tehokkaasti ja ammattimaisesti. Saimme selkeitä ja oikeita tietoja nopeassa aikataulussa. Newsec ymmärsi hyvin tavoitteemme ja edisti aktiivisesti asiaamme", kertoo Teoston talousjohtaja Heikki Saarinen.
Newsec toimii asiakkaan kumppanina vuokralaisedustuksena toteutetussa tilahaussa sekä työympäristökehityksessä.
Linkki asiakkaan tiedotteisiin:
