Vincitin työympäristöprojekti Helsingissä valmistui ja uusi toimisto otettiin käyttöön

Vincit solmi vuokrasopimuksen Fredrikinkadun toimitiloihin keväällä 2023. Onnistuneiden vuokrasopimusneuvotteluiden jälkeen Newsecin tehtävänä oli johtaa työympäristöprojekti loppuun varmistaen, että työympäristön suunnittelu ja toteutus etenevät hallitusti aikataulussa. Projektinjohtajana Newsec vastasi Vincitin sisäisen projektiryhmän toiminnan suunnittelusta ja koordinoinnista sekä mm. hankintojen kilpailutusprosessista. Lisäksi Newsecin vastuulla oli yhteistyö hankkeen muiden kumppaneiden, kuten vuokranantajan ja muutostyöurakoitsijan kanssa. Projektiryhmän toiminnassa oli mukana Newsecin ja Vincitin asiantuntijoiden lisäksi sisustussuunnittelusta vastannut Studio Joanna Laajisto.

”Työympäristön kehitys- ja muutosprojektit ovat laajoja ja usein pitkäkestoisia hankkeita. Tällaisten projektien johtaminen ja toteuttaminen vaativat runsaasti resursseja. Kun projektinhallinta ulkoistetaan asiantuntijakumppanille, organisaatio voi keskittyä tehokkaasti ydintehtäviinsä”, kertoo Newsecin projektipäällikkö Nina Mäkihannu.

“Newsecin mukaan ottaminen tähän mittavaan toimistohankkeeseen oli yksi parhaista päätöksistä, mitä projektin aikana teimme. Iso peruskorjausremontti ja kaikki siihen liittyvä taustakoordinointi myös paikan päällä olisi ollut mahdoton tehtävä muiden käynnissä olleiden tilahankkeiden rinnalla”, kertoo Vincitin tilahankkeista vastaava Krista Forsström.

Vincitin tavoitteena oli keskittää ison fuusion jälkeen mukana tulleet sekä hajallaan sijainneet Helsingin toimistot yhden katon alle ja tukea siten yhteisöllisyyttä. Uuden toimiston suunnittelussa kantavana teemana oli työntekijäkokemus ja vincitläisten työskentelytapojen tukeminen. Visuaalisissa ratkaisuissa puolestaan haluttiin kunnioittaa jugend-rakennuksen historiaa ja tunnelmaa, kuitenkin huomioiden Vincitin uudistunut brändi.

“Jo ensimmäisten Freda-viikkojen jälkeen voidaan todeta, että uuden toimiston käyttöaste on merkittävästi parempi aiempaan Hakaniemen toimistoon verrattuna. Koko Helsingin työyhteisö on saanut uuden työarjen keskuksen, ja väki on ottanut uudet tilat ilolla vastaan. Newsecillä oli iso rooli koko hankkeen onnistuneessa läpiviennissä”, sanoo Forsström.