Laskutustiedot

Newsecille osoitetut laskut

Newsec Advisory Finland Oy
PL 109, 00101 Helsinki

Y-tunnus 2259752-2
003722597522, operaattori OpusCapita Solutions Oy, välittäjän tunnus E204503

Newsec Property Asset Management Finland Oy
PL 52, 00101 Helsinki

Y-tunnus 0726489-3
003707264893, operaattori OpusCapita Solutions Oy, välittäjän tunnus E204503

Vastaanotamme laskut vain verkkolaskuina

Ostolaskujen tulee sisältää seuraavat tiedot:

Tilaajan nimi/Newsecin yhteyshenkilö
Tulosyksikkö sekä mahdollinen projektinumero
Yleiset kirjanpidon ja veroviranomaisten vaatimat tiedot, kuten lakisääteiset laskumerkinnät
Lasku tulee osoittaa oikealle yhtiölle

Lisätietoja

kirjanpito@newsec.fi

Newsecin hallinnoimille kiinteistöille osoitetut laskut

Vastaanotamme ainoastaan verkkolaskuja lain 'Hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019)' mukaisesti. Newsec Property Asset Management Finland Oy:llä on oikeus olla käsittelemättä toimittajan paperisena lähettämiä laskuja.

Newsec vastaanottaa verkkolaskut hallinnoimilleen kiinteistöille OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Operaattorin välittäjätunnus E204503.

Huomioittehan, että asiakasyrityksiemme eli kiinteistöyhtiöiden laskutustiedot tulee kysyä työn tilanneelta taholta tai tarkistaa voimassa oleva laskutusosoite: https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html.

Kaikkien ostolaskujen tulee sisältää seuraavat tiedot:

Laskun antamispäivä
Laskun numero
Myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
Ostajan arvonlisäverotunniste
Myyjän ja ostajan nimi- ja osoitetiedot
Tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
Veron peruste, veroton hinta (johon alv lisätään) verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset
Verokanta
Suoritettavan veron määrä
Verottomuuden peruste

Newsecin hallinnoimille kiinteistöille lähetettävien ostolaskujen tulee sisältää lain vaatimien tietojen lisäksi viitteenä tilausnumero, tilaajan nimi, projektinumero tai sopimusnumero. Kohteen katuosoite on hyvä mainita.

Tilaukseen perustuvat laskut

Toimittajan on laitettava laskuviitteeksi tilausnumerokenttään tilauksessa ilmoitettu PO-alkuinen tilausnumero. Kenttään ei saa laittaa mitään muuta tietoa. Tilauksia ei saa yhdistää samaan laskuun, vaan laskutus tulee tehdä tilauskohtaisesti.

Projektilaskut

Verkkolaskulta tulee käydä ilmi projektinumero, työn suorituspaikka ja -aika sekä mahdollinen tilausnumero. Lasku palautetaan, jos edellä mainitut tiedot puuttuvat. Raportit, pöytäkirjat, vakuudet yms. asiakirjat toimitetaan suoraan hankevastaavalle, ei laskun liitteenä.

Sopimukseen perustuvat laskut

Toimittajan tulee lisätä sopimusnumero laskulle sopimusnumerokenttään. Kenttään ei saa laittaa mitään muuta tietoa.

Maksuehdot

Puite- tai palvelusopimukseen perustuvissa laskuissa toimittajan on käytettävä sopimuksessa määriteltyä maksuehtoa. Mikäli maksuehtoa ei erikseen ole kirjattu sopimukseen, Newsecin linjauksen mukaisesti se on tällöin 30 pv netto.

Lisätietoja

Sopimusyhteyshenkilöt ja tilaajat.

Ostoreskontra

accountspayable@newsec.fi (osoitteeseen ei voi lähettää laskuja)