Hankintapalvelut

Tärkein tehtävämme on löytää asiakkaillemme parhaat toimittajat ja neuvotella heille kustannustehokkaat ja vastuulliset yhteistyösopimukset.

Meiltä saat parhaan mahdollisen manageroinnin ja ammattitaitoisen palvelun kiinteistösi kaikkiin tarpeisiin. Volyymiedut ja kilpailukykyiset hinnat yhdistettynä ammattimaiseen kiinteistöjen johtamiseen takaavat asiakkaillemme tämän toteutumisen.

Keskitetyllä hankintojen johtamisella varmistamme asiakkaidemme kiinteistökohteisiin laadukkaat, vastuulliset ja kustannustehokkaat palvelut:

• Hyödynnämme tehokkaasti ostovolyymin kaikille kiinteistöille.
• Keskitetty hankintapalvelumme tukee kiinteistömanageerauksen kilpailutuksissa ja palvelusopimuksien laadinnassa.
• Mahdollistamme korkean palvelutason vahvalla yhteistyöllä toimittajien kanssa.
• Hyödynnämme tehokkaasti puitesopimuksia erillispalveluiden tilauksissa.
• Hankintayksikkömme johtaa hinnankorotusneuvottelut keskitetysti.

Varmistamme palvelutason myös sisäisillä toimintatavoilla, joita ovat:

• Oma kilpailutusjärjestelmä.
• Toimittajarekisteri, jolla varmistamme kaikkien toimittajien luotettavuuden.
• Code of Conduct for suppliers -toimintaohje, jolla varmistamme vastuullisuuden toteutumisen.
• Sisäinen Hankintaohjeistus työntekijöillemme.

Kiinteistöjohtamisessa jokainen hankinta vaikuttaa paitsi kustannuksiin, myös ympäristöön, laatuun ja riskeihin. Vastuullisen kiinteistön ylläpidon johtaminen tarkoittaa myös vastuullisia hankintoja.

✅ Reaaliaikainen raportointi ja riskien minimointi
Newsecin hankintamalli mahdollistaa täsmällisen raportoinnin ja reaaliaikaisen toimittajien seurannan. Jatkuva seuranta mahdollistaa nopean reagointikyvyn puuttua epäkohtiin ja minimoida riskit.

✅ Vastuullisuus läpi toimitusketjun
Toimittajia arvioidaan säännöllisesti yli 20 tarkastuskriteerin perusteella. Tarkastamme verovelat, vakuutukset, rekisteritiedot ja mahdolliset maksuhäiriöt ja pakotteet. Näin pidämme huolen, että kumppaniverkostomme täyttää korkeat vastuullisuusstandardimme ja asiakkaamme voivat luottaa palveluntuottajiin.

✅ Laadukkaita ja pitkäjänteisiä kumppanuuksia
Rakennamme kumppanuudet pitkäjänteisesti ja seuraamme palvelun laatua, asiakastyytyväisyyttä ja markkinahintatasoa. Tämä takaa kustannustehokkuuden laadusta tinkimättä.

✅ Kestävä kehitys osana jokaista projektia
Valitsemme ympäristöystävällisiä ja energiatehokkaita ratkaisuja, jotka tukevat kiinteistöjen pitkää elinkaarta ja vastuullista omistajuutta.

Ollaksemme entistäkin laadukkaampi, kehittyvämpi ja vastuullisempi toimija, kiinnitämme aiempaa enemmän huomiota myös toimittajiimme.

Varmistamme, että meillä on parhaat mahdolliset toimittajat ja yhteistyökumppanit, jotka toimivat vastuullisesti ja arvojemme mukaisesti.

Toimintaamme ohjaa halu olla kiinteistöalan johtava toimija. Digitalisaatio on muuttanut toimialaa ja pyrimme olemaan kehityksen kärjessä.

Käytämme verkkopohjaista kilpailutus- ja toimittajahallintajärjestelmää, johon kuuluvat:

• Läpinäkyvyys
• Toimittajahallinta
• Yhtenäiset toimintamallit
• Tarjousten vertailtavuus
• Raportointi
• Tiedolla johtaminen.

Haluamme sitouttaa ja luoda parempaa, selkeämpää ja vastuullisempaa yhteistyötä toimittajiemme kanssa:

• Palveluita Newsecille tarjoavien toimittajien tulee rekisteröityä, tämä koskee hallinnoimiimme kohteisiin liittyviä nykyisiä toimittajia ja uusia toimittajia, jotka haluavat tarjota meille palvelujaan.
• Tarkistamme yritysten taustatiedot ennen, kuin heidät hyväksytään järjestelmään.
• Rekisteröimisen yhteydessä toimittajan tulee tutustua yritysvastuuvaatimusohjeisiin ja hyväksyä dokumenteissa esitetyt ehdot:

Yritysvastuuvaatimukset toimittajille

Corporate responsibility requirements for suppliers