Riskeistä vastuuseen – näin Newsec integroi ihmisoikeudet ja ympäristön liiketoimintaan

Kiinteistöala vaikuttaa ihmisiin ja ympäristöön koko arvoketjussa aina työntekijöistä ja vuokralaisista urakoitsijoihin, toimittajiin ja materiaalivirtoihin. Newsecille Human Rights and Environmental Due Diligence (HREDD) ei ole irrallinen vastuullisuuskysymys, vaan osa vastuullista ja pitkäjänteistä tapaa tehdä liiketoimintaa.

Yhteinen HREDD-viitekehys vastuulliselle liiketoiminnalle

Newsec on luonut konsernin yhteisen HREDD-viitekehyksen, joka perustuu YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskeviin ohjaaviin periaatteisiin (UN Guiding Principles), OECD:n toimintaohjeisiin monikansallisille yrityksille (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) ja asiaankuuluviin EU-vaatimuksiin. Se kattaa muun muassa Human Rights Instruction -ohjeemme, päivitetyt toimittajavaatimukset sekä työkalut ihmisiin ja ympäristöön kohdistuvien riskien tunnistamiseen ja priorisointiin.

Viitekehykseen sisältyy myös kanavat väärinkäytöksistä ilmoittamiseen ja valitusten käsittelyyn. Näin kielteiset vaikutukset voidaan tunnistaa, tutkia ja korjata järjestelmällisesti.

Näin toimii Human Rights and Environmental Due Diligence

Tunnista ja arvioi → Ennaltaehkäise ja rajoita → Seuraa ja varmenna → Viesti

Arvioinnit perustuvat olennaisuusanalyysiin, arvoketjun kartoitukseen ja vuoropuheluun keskeisten sidosryhmien kanssa. Riskit priorisoidaan vakavuuden ja todennäköisyyden perusteella siten, että erityistä painoa annetaan riskien vakavuudelle, ja ne integroidaan hankintaan, operatiivisiin toimintatapoihin ja toimittajavaatimuksiin.

Ihmisoikeus- ja ympäristöriskit kiinteistöalalla

Riskejä on omassa toiminnassa, toimitusketjussa ja palvelutuotannossa. Kyseeseen voivat tulla esimerkiksi työympäristön ja työehtojen puutteet rakentamisessa, saneerauksessa, siivouksessa ja turvallisuusalalla, mutta myös hyväksikäyttö ja pakkotyö materiaaliketjussa. Kielteiset ympäristövaikutukset voivat liittyä esimerkiksi luonnonvarojen käyttöön, päästöihin, saasteisiin ja jätteisiin.

Myös vuokralaisten terveys, turvallisuus, tietosuoja, sisäilma ja paloturvallisuus ovat osa kokonaisuutta. Ihmisoikeuksia ja ympäristöä on siksi käsiteltävä integroituna osana kiinteistöliiketoiminnan toiminnan ohjausta ja riskienhallintaa.

HREDD-viitekehyksestä käytännön arkeen

Newsecin tavoitteena on yhdessä toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa ehkäistä ja hallita ihmisiin ja ympäristöön kohdistuvia kielteisiä vaikutuksia. Selkeät odotukset ovat tärkeä osa tätä: toimittajien ja urakoitsijoiden tulee kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia, noudattaa Supplier Code of Conductia ja tarpeen mukaisesti noudattaa asianmukaista huolellisuutta.

Toimintatavan tulee samalla perustua vuoropuheluun, seurantaan ja yhteiseen vastuuseen. Newsecissä vastuu jakautuu johdon, Sustainabilityn, Legal/Compliancen, liiketoiminta-alueiden ja Procurementin kesken.

HREDD-osaaminen luo arvoa asiakkaille ja liiketoiminnalle

Pitkällä aikavälillä työ vahvistaa Newsecin kykyä hallita ihmisiin ja ympäristöön kohdistuvia riskejä ja kielteisiä vaikutuksia omassa toiminnassa ja toimitusketjussa. Se tulee myös tuottamaan kokemusta, joka auttaa ymmärtämään asiakkaiden vaatimuksia, käymään tasokasta vuoropuhelua ja tarjoamaan käytännön näkökulmia siihen, miten HREDD voidaan integroida kiinteistöliiketoimintaan.

Kolme kysymystä HREDD-työn aloittavalle kiinteistöyhtiölle

HREDD luo arvoa, kun tavoitteet kytketään ohjaukseen, vastuisiin ja olemassa oleviin prosesseihin. Kolmesta kysymyksestä on hyvä aloittaa:

• Missä toiminnoissa ja arvoketjun osissa ovat merkittävimmät ihmisiin ja ympäristöön kohdistuvat riskit?
• Mitä olemassa olevia prosesseja ja vaatimuksia voidaan hyödyntää – ja missä on puutteita?
• Miten vastuut jaetaan ja miten toimenpiteitä ja tuloksia seurataan ajan mittaan?

Newsecin suunta on selkeä: yhteiset periaatteet muutetaan käytännön toimiksi osana jatkuvaa ja riskiperusteista työtä. Näin vahvistamme kykyämme kantaa vastuuta, hallita riskejä ja luoda pitkäjänteistä arvoa kiinteistöliiketoiminnassa.

Lisätietoja antaa:

Kajsa Marsk Rives
Sustainability Manager
Kajsa.Marsk.Rives@newsec.se
+46 765 132 285