Newsec toimittaa taloushallintopalvelut Helsinki Outletille

Kun Helsinki Outlet etsi uutta taloushallinnon yhteistyökumppania, oli tavoitteena löytää kumppaniksi kiinteistöliiketoimintaa syvällisesti ymmärtävä osaaja. Aiemmin Outletin taloushallintoa hoidettiin yhdessä perinteisen tilitoimiston kanssa, mutta kasvava liiketoiminta ja erityisesti suuren ostoskylän pyörittäminen toivat painetta etsiä uusi palvelutoimittaja, jolta löytyy monipuolista kiinteistöalan ammattilaisen näkökulmaa, joustavuutta ja vahvaa raportointikykyä.

“Halusimme kumppanin, joka ei vain hoida kirjanpitoa, vaan ymmärtää arkemme, prosessimme ja liiketoimintamme erityispiirteet”, sanoo Helsinki Outletin toimitusjohtaja Tiina Fågel.

Ei vain kirjanpitoa, vaan laajaa talous- ja vuokrahallintoa

Yhteistyön alusta asti tavoitteena oli rakentaa kokonaisuus, jossa Newsec toteuttaa asiakkaan talous- ja vuokrahallinnonpalvelut luotettavana kumppanina. Yhteistyö kattaa:

• kiinteistöalan erityispiirteisiin rakennetun kirjanpidon
• laajan ja liiketoimintaa tukevan kauppakeskusraportoinnin
• vuokrahallinnon ja sopimustietojen ylläpidon
• taloushallinnon jatkuvan kehittämisen asiakkaan tarpeiden mukaan.

“Olemme käytännössä Helsinki Outletin talous- ja vuokrahallinto, joka auttaa kiperissäkin raportointikokonaisuuksissa. Meillä on yhteiset tavoitteet ja ratkomme haasteet yhdessä”, toteaa Juuso Pelkonen, Head of Financial Management Services.

Reaaliaikainen raportointi Newsec Online -palvelusta

Yhteistyötä tehostettiin heti alkuvaiheessa rakentamalla rajapinta asiakkaan oman järjestelmän ja Newsecin raportointialustan, Newsec Onlinen, välille. Tämän ansiosta asiakkaan tiedot yhdistyvät saumattomasti Newsecin dataan.

Tuloksena syntyy reaaliaikainen raportointi, joka on jatkuvasti saatavilla järjestelmässä. Omistajaraportointi on suunniteltu asiakkaan liiketoiminnan ohjaamiseen. Raportointi on selkeää ja läpinäkyvää ja keskittyy niihin tunnuslukuihin, joiden perusteella liiketoimintaa johdetaan.

Ketterä toimintatapa ja matalan kynnyksen vuorovaikutus

Yksi asiakkaalle tärkeimmistä asioista on ollut tapa tehdä yhteistyötä. Kommunikointi on päivittäistä, operatiiviset kysymykset hoidetaan nopeasti ja kehitystä tehdään yhdessä ilman raskasta projektirakennetta.

“Meille on tärkeää, että asioita ei tarvitse selittää moneen kertaan. Newsecillä ymmärretään, mistä puhumme ja reagoidaan nopeasti”, Fågel sanoo.

Lisätietoja:

Juuso Pelkonen
Head of Financial Management Services
+358 400 446 193
juuso.pelkonen@newsec.fi

Helsinki Outlet on Vantaalla Kehä III:n varrella sijaitseva Suomen ainoa ulkoilma-outlet-kylä. Keskittymä tarjoaa kymmeniä kansainvälisiä ja kotimaisia muodin, ulkoilun ja lifestyle-brändien liikkeitä. Vuonna 2019 avattu ostoskeskittymä on monikanavainen ostoskohde, ja laadukkaita löytöjä voit tehdä myös verkkokaupassa. www.helsinkioutlet.fi