Toimistojen loppu?

Yli 350 000 ruotsalaista toimistovuokrasopimusta kattava aineistomme kertoo kuitenkin, ettei toimistojen kysyntä ole kadonnut, vaan keskittyy yhä voimakkaammin laadukkaisiin ja hyvällä sijainnilla oleviin kohteisiin.

Sama ilmiö näkyy Pohjoismaat ja Baltian kattavassa vertailussa. Tukholmassa parhaiden toimistojen vajaakäyttöaste on 4,6 prosenttia, kun koko markkinan vajaakäyttöaste on 13,6 prosenttia. Tyhjät neliöt eivät siis jakaudu tasaisesti markkinoille, vaan keskittyvät vanhempaan ja heikommin kilpailukykyiseen toimistokantaan.

Ilman konversioita, kaavamuutoksia ja purkavaa uudisrakentamista vajaakäyttö jää pysyvästi korkeaksi

Tällä havainnolla on erityinen merkitys pääkaupunkiseudulla. Arviomme mukaan iso osa vajaakäytöstä on rakenteellista. Markkinoilla on rakennuksia ja kokonaisia toimistoalueita, joiden tilat eivät enää vastaa yritysten tarpeita. Niiden kysyntä ei palaa entiselle tasolle edes talouden piristyessä. Ilman konversioita, kaavamuutoksia ja purkavaa uudisrakentamista vajaakäyttö jää pysyvästi korkeaksi. Sijoittajalle kilpailukykyisten toimistojen vajaakäyttöaste kertoo siksi enemmän kuin koko kannan keskiarvo.

Toimistoneliöt pienenevät, pitkäaikainen sitoutuminen ei ole kadonnut

Ruotsin datamme, noin 356 000 vuokrahavaintoa vuodesta 2001, näyttää, miten kysyntä on muuttunut. 71 prosenttia toimistotilasta jatkuu samalla vuokralaisella, kun sopimus tulee katkolle.

Yritykset eivät hylkää toimistoja, mutta ne tarvitsevat vähemmän tilaa. 2000-luvulla joka seitsemäs jatkava vuokralainen pienensi pinta-alaansa, nyt joka kolmas. Muutos alkoi vuoden 2016 tienoilla, selvästi ennen pandemiaa.

Aineistomme osoittaa, ettei pitkäaikainen sitoutuminen toimistoihin ole kadonnut. Suomessa suuret käyttäjät tekevät edelleen selvästi pitkiä vuokrasopimuksia. Toimisto on monelle organisaatiolle edelleen tärkeä osa toimintaa, mutta sen on tarjottava jotain, mitä etätyö ei pysty korvaamaan: hyvä sijainti, toimivat tilat, yrityskulttuuria tukeva ympäristö ja paikka yhteistyölle.

Yksi vajaakäyttöluku ei kerro totuutta

Yksi koko markkinan vajaakäyttöluku kertoo toimistojen tilanteesta vuosi vuodelta vähemmän. Aineistomme kattaa Ruotsin tilanteen myös toimialoittain ja osamarkkinoittain: ketkä jäävät, ketkä lähtevät ja missä tilaa pienennetään eniten.

Newsec Property Outlookin asiantuntija-artikkeli, 2001: An Office Odyssey, tarkastelee toimistomarkkinan vuokraustilannetta Ruotsissa 25 vuoden ajalta sekä seitsemän Pohjoismaiden ja Baltian pääkaupungin vertailulla.

Lue lisää:

• 2001: An Office Odyssey -teema-artikkeli (Newsec Property Outlook Autumn 2026)

Tutustu myös:

• Pääkaupunkiseudun toimistot 27 osamarkkinan tarkkuudella.
  Newsecin toimistomarkkinakatsaus kokoaa kuukausittain kartoille toimistokannan, markkinavuokrat, vajaakäyttöasteet, tuottovaatimukset, hankkeet ja viimeisimmät kaupat. Toimistomarkkinakatsaus Pääkaupunkiseutu

Kysy lisää:

• Miten vuokralaiset käyttäytyvät sinun markkinallasi? Newsecin oma vuokra-aineisto kattaa myös Suomen toimistot: sopimusten pituudet, tilakoot ja niiden muutokset vuosien varrelta. Valtteri Vuorio, valtteri.vuorio@newsec.fi