Ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi

Kun kiinteistöportfolion talouden seuranta vaatii ajantasaista tietoa ja helppokäyttöisiä työkaluja, raportoinnin rooli korostuu. Newsec Online -raportointityökalu tarjoaa kattavan näkymän kiinteistöjen talouteen yhdestä paikasta. Public Property Invest -yrityksessä controllerina työskentelevä Johanna Pulkkinen on käyttänyt Newsec Onlinea jo pitkään, mikä on tuonut talousraportointiin toivottua selkeyttä, nopeutta ja läpinäkyvyyttä.

Johannan mukaan erityisesti raportoinnin ajantasaisuus on ollut keskeinen hyöty.

“Meille on tärkeää, että kaikki keskeinen taloustieto on helposti saatavilla ilman erillisiä pyyntöjä tai odottelua. Newsec Online tuo luvut käytännössä reaaliajassa käyttöömme, mikä helpottaa päätöksentekoa merkittävästi.”

Newsec Onlinessa data päivittyy tunnin välein, mikä tuo raportointiin poikkeuksellista ajantasaisuutta, mutta samalla se asettaa korkeat vaatimukset laadulle.

“Kun tieto päivittyy näin tiheällä syklillä, meidän on aidosti panostettava laadunvarmistukseen ja siihen, että data on oikein joka hetki. Se on myös osa läpinäkyvyyttä: asiakas näkee käytännössä saman tiedon kuin me”, kertoo Juuso Pelkonen, Head of Financial Management Services, Newsec.

Raportoinnin toinen keskeinen vahvuus on kattavuus. Newsec Onlinesta löytyy kymmenittäin raportteja ja käyttäjän on helppo räätälöidä niitä myös itse. Kaikista raporteista on aina mahdollista porautua yksityiskohtaisemmalle tasolle, esimerkiksi tapahtumatasolta aina ostolaskun kuvaan saakka. Usein käytettäviä talousraportteja ovat mm. tulos-, kassavirta- ja budjettivertailut, ja kattavat vuokrahallinnon raportit helpottavat esimerkiksi vuokrasopimusten ja vuokrasaatavien ajantasaista seurantaa.

Asiakastarpeet aidosti kehityksen ytimessä

Newsec Online ei ole pelkästään raportointityökalu, vaan se toimii myös yhteistyöalustana asiakkaan ja Newsecin asiantuntijoiden välillä. Kaikki osapuolet näkevät saman tiedon samassa muodossa, mikä vähentää tarvetta erillisille selvityksille.

“Kun molemmilla osapuolilla on pääsy samaan dataan, niin työskentely on muuttunut aktiiviseksi yhteistyöksi, keskustelut ovat suoraan asiaan meneviä ja perustuvat ajantasaiseen tietoon. Toki yhteistyö on ollut aina sujuvaa, mutta nyt se on vain muuttanut luonnettaan”, kertoo Johanna Pulkkinen.

Asiakaslähtöisyys on yksi Newsec Onlinen kehityksen kulmakivistä. Palvelua kehitetään jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella.

“On hienoa huomata, että kehitystoiveita oikeasti kuunnellaan. Toivomiamme ideoita on lisätty osaksi raporttitarjoomaa, joka tukee juuri meidän toimintaamme. Lisäksi annan erityistä arvoa sille, että asiakas voi itse muokata raportteja omiin tarpeisiinsa sopiviksi ja tallentaa niitä raporttipohjiksi. Tämä on nopeuttanut huomattavasti sisäisen raportoinnin prosessejamme”, Pulkkinen jatkaa.

Mahdollisuus muokata raportointia ja näkymiä tekee palvelusta joustavan erityyppisille asiakkaille ja tarpeille. Kokonaisuutena Newsec Online on vähentänyt manuaalista työtä ja nopeuttanut monia arjen prosesseja.

“Aiemmin käytimme paljon aikaa tiedon keräämiseen eri lähteistä. Nyt sama tieto löytyy yhdestä paikasta selkeästi esitettynä. Tämä vapauttaa aikaa analysointiin ja liiketoiminnan kehittämiseen”, Johanna Pulkkinen summaa.

Digitaalinen alusta tukemassa tulevaisuuden tarpeita

Taloushallinnon rooli on muutoksessa. Perustiedon tuottamisen sijaan painopiste siirtyy yhä enemmän analyysiin ja ennakoivaan päätöksentekoon. Newsecin panostus laatuun yhdessä Newsec Onlinen kanssa tukevat tätä kehitystä tarjoamalla skaalautuvan ja jatkuvasti kehittyvän alustan.

Laadunvarmistuksessa hyödynnetään yhä enemmän myös tekoälyä, joka auttaa tunnistamaan poikkeamia ja varmistamaan datan oikeellisuuden. Silti viime kädessä vastuu on ihmisellä – lopullisen tarkastuksen tekee aina Newsecin asiantuntija.

“Datan laadun merkitys korostuu jatkossa entisestään. Jatkuvalla kehityksellämme varmistamme, että asiakkaamme saavat parhaat mahdolliset työkalut sekä päivittäiseen tekemiseen että strategiseen ohjaukseen – laadusta tinkimättä.”
– Juuso Pelkonen