Property Performance Reports
Läpinäkyvää kiinteistöjen teknisen suorituskyvyn johtamista.
Newsec Online on keskeinen johtamisen ja raportoinnin työkalumme, jonka avulla asiakkaamme voivat seurata kattavasti omien kiinteistöjensä tilannetta: taloutta, vuokra-asteita, tuottoja sekä muita portfolion tunnuslukuja.
Teknisen ylläpidon raportointityökalu Property Performance Reports mahdollistaa kiinteistöportfolion reaaliaikaisen johtamisen teknisten vaatimusten mukaisesti ja vastuullisesti.
Raportoinnin avulla yhteiset tavoitteet voidaan määritellä ja niiden toteutumista seurata. Tavoitteiden saavuttaminen onnistuu, kun käytössä on systemaattinen raportointikäytäntö, joka huomioi pitkän aikavälin suunnitelmat ja tavoitteet.
Raportointi tukee riskienhallintaa sekä lakisääteisten velvoitteiden varmistamista. Tämä mahdollistaa sen, että kaikki tarvittavat toimenpiteet toteutetaan ajallaan ja asianmukaisesti, jolloin vältetään mahdolliset riskit ja varmistetaan toiminnan laillisuus.
Kaikki kiinteistön mittarit ja tunnusluvut yhdestä näkymästä
Asiakkaanamme saat Performance-raporttikokonaisuuden käyttöösi ilman erillistä lisäveloitusta. Tämä kuuluu tapaamme johtaa asiakkaiden omaisuutta: vastuullisesti, nopeasti ja asiakkaan tavoitteet huomioiden.
Tiimissämme jokainen työntekijä kantaa vastuunsa ja tietää, miten omalla työllä vaikutetaan asiakkaan kiinteistöjen hallinnan kokonaisuuteen.
Talousarvioraportti
Kuukausiraporttimme tuo läpinäkyvyyttä kustannuksiin: päivitetyt luvut, talousraportin valmistuttua, näyttävät toteutuneet kustannukset verrattuna budjettiin aina tilitasolle asti.
Kiinteistöpäällikkömme analysoivat ja kommentoivat kuukausittain tilitasolla mahdolliset poikkeamat. Kommentit lisäävät raportin informaatiota ja mahdollistavat nopean reagoinnin, jolloin kustannusylitykset ja säästöt tunnistetaan välittömästi ja konkreettiset toimenpide-ehdotukset voidaan esittää heti.
Kommentoitu raportointi mahdollistaa kustannusten tehokkaan hallinnan ja ennakoinnin. Kiinteistöpäällikköjemme havainnot mahdollistavat nopean reagoinnin poikkeamiin ja konkreettisten kehitysehdotusten esittämisen asiakkaalle.
”Talousarvioraportti on arvokas työkalu, joka tukee asiakkaan päätöksentekoa, parantaa kustannusten hallintaa ja mahdollistaa nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin.”
– Sami Kallonen, Director, Technical Property Management
Kiinteistöjen tekniset vaatimukset
Asiantuntijat johtavat kiinteistöjen teknisen ylläpidon sekä lakisääteisten huoltojen ja toimenpiteiden toteuttamisen tinkimättömällä otteella.
Newsecin asiantuntevien kiinteistöpäälliköiden vuosittain tekemä kiinteistöauditointi kattaa jokaisen asiakaskohteemme. Näin varmistamme, että kiinteistöt täyttävät kaikki vaatimukset ajantasaisesti ja luotettavasti.
Selkeä ja läpinäkyvä raportointi antaa sinulle täyden pääsyn kiinteistöjesi tilanteeseen: vuosiauditointiraporteista näet yhdellä silmäyksellä kiinteistökohtaisten toimenpiteiden etenemisen ja voit varmistua siitä, että kaikki sovitut toimenpiteet tulevat tehdyksi määräajassa.
Luotettavat palveluntoimittajat
Tehokas palveluntoimittajien hallinta ja johtaminen varmistaa laadukkaat ratkaisut ja Compliance-ratkaisut. Tunnistamme säästökohteet, vertailemme markkinahintoja ja huolehdimme siitä, että käytössäsi on aina kustannustehokkain laadun ja säädösten mukainen ratkaisu.
Newsecin Hankintapalvelut varmistavat, että saat käyttöösi selkeät raportit, joiden avulla näet kiinteistöportfoliosi kustannukset ja palvelusopimukset yhdestä paikasta.
Varmistamme, että palveluntoimittajat toimivat rehdisti ja sopimusten sekä lakien mukaisesti, mikä tuo sinulle mielenrauhaa ja varmuutta eri vaiheissa. Palvelutoimittajien jatkuvan seurannan avulla varmistamme, että kaikki toimijat vastaavat Compliance-vaatimuksia.
"Läpinäkyvä raportointi, jatkuva toimittajaseuranta ja tiivis yhteistyö toimittajien kanssa varmistavat, että kiinteistöjen palveluntoimittajat tarjoavat korkealaatuista palvelua asiakkaillemme – asiakkaamme voivat luottaa siihen, että kiinteistöissä palvelut pelaavat moitteettomasti."
– Petra Metsola, hankintajohtaja
Vastuullisuusjohtaminen
Performance Reports tarjoaa selkeän ja kattavan näkymän kiinteistösalkkusi ESG-tunnuslukuihin ja portfolion kehitykseen, mahdollistaen vastuullisuuden ja kestävien päätösten seurannan yhdestä paikasta
Kiinteistökohtaiset, kiinteistötyyppien mukaiset ja portfoliotasoiset raportit mahdollistavat vastuullisen johtamisen ja tuottojen optimoinnin. Selkeä vertailu ja trendien tunnistaminen yhdessä säännöllisten toimenpide-ehdotusten kanssa tukevat strategiaasi ja auttavat kehittämään salkkua tehokkaasti.
Merkittäviä säästöjä ja parempaa vastuullisuusjohtamista
Rajapintojen avulla asiakkaat saavat oikeaa ja reaaliaikaista tietoa, mikä parantaa päätöksentekoa ja tehostaa toimintaa. Ominaiskulutusten seuranta ja aktiivinen hallinta voivat tuoda merkittävät säästöt kokonaiskuluissa, tarjoten merkittävää taloudellista hyötyä sekä kestävän kehityksen tavoitteita että pitkän aikavälin vastuullisuusjohtamista. Ajantasainen tieto mahdollistaa nopean reagoinnin markkinoiden muutoksiin.
"Raportoinnin avulla asiakkaamme näkevät selkeästi vastuullisuustoimenpiteiden vaikutukset sekä mahdollisuudet parantaa tuottavuutta ja kilpailukykyä. Konkreettiset toimenpide-ehdotukset ohjaavat kehityspanokset oikeisiin kohteisiin, tehden päätöksenteosta tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää."
– Taija Korjus, Team Leader, Sustainability Services
Ota yhteyttä!
Tuomo Koikkalainen
Head of Technical Management
tuomo.koikkalainen@newsec.fi
+358 50 566 7172