• Palvelumme
  • Insights
  • Ura
  • Media & uutiset
  • Tietoa meistä

Vastuullisuus hallinnon asiantuntijan roolissa

13. TAMMIKUUTA 2025

 ▪ 4 Lukuaika

Jaa

Tags

Anitra Taskinen on työskennellyt Newsecillä vuodesta 2022 hallinnon asiantuntijana osana Legal & Compliance -yksikön Corporate Services -tiimiä. Hän vastaa asiakkuuksiensa yhtiöiden hallinnoinnista – työstä, jossa vastuullisuus näkyy konkreettisesti arjen toimintatavoissa ja kestävissä päätöksissä.

– "Vastuullisuus näkyy työssäni etenkin sähköisten työkalujen käytössä. Arkistoimme dokumentit sähköisesti, käytämme sähköistä allekirjoituspalvelua ja asioimme yhteistyötahojen, kuten pankkien, Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Maanmittauslaitoksen kanssa mahdollisuuksien mukaan sähköisesti. Sähköinen asiointi tehostaa prosesseja, säästää aikaa ja vähentää merkittävästi paperinkulutusta," Anitra kertoo.

Sähköisten ratkaisujen ansiosta hallintoprosessit ovat paitsi tehokkaampia, myös ympäristöystävällisempiä. Paperiton asiointi, sähköinen allekirjoittaminen ja digitaalinen arkistointi pienentävät merkittävästi hallinnointiin liittyvää ympäristökuormaa.

Lainmukaisuus ja vastuullisuus kulkevat käsi kädessä

Hallinnon asiantuntijan työssä korostuu kiinteistöjen ja yhtiöiden lakisääteisten velvoitteiden ymmärtäminen ja niiden huolellinen hoitaminen. Työ edellyttää tarkkaa dokumentaatiota ja yhteistyötä monien sidosryhmien kanssa, ja vastuullisuus ohjaa näitä prosesseja joka vaiheessa.

– "Osana työtäni varmistan, että asiakkuuksiemme dokumentaatio on asianmukaisesti hoidettu ja ajan tasalla. Tämä tukee hyvän hallinnon toteutumista ja auttaa asiakkaitamme täyttämään lakisääteiset velvoitteensa sujuvasti," Anitra kuvailee.

Newsecin Corporate Services -tiimissä vastuullisuus ei rajoitu vain prosesseihin, vaan ulottuu myös ihmisiin. Tiimin sisäinen yhteistyö on saumatonta, ja jokainen jäsen voi luottaa saavansa apua ja tukea työkavereiltaan.

– "Meillä on todella hyvä tiimihenki. Jokainen auttaa toisiaan, ja yhteistyö toimii sujuvasti myös talon eri yksiköiden, kuten taloushallinnon ja vuokrahallinnon kanssa. Tämä tekee työskentelystä paitsi tehokasta myös palkitsevaa," Anitra kertoo.

Corporate Services -tiimin korkeat henkilöstötyytyväisyystulokset kertovat, että työntekijöiden hyvinvointiin panostetaan aidosti. Tiimin jäsenet kokevat, että heidän työllään on merkitystä, ja hyvä ilmapiiri tukee paitsi tehokasta työskentelyä myös yhteisöllisyyttä.

Hybridityö vähentää matkustamista ja tukee hyvinvointia

Vastuullisuus on olennainen osa myös Newsecin arjen käytäntöjä. Mahdollisuus etätyöhön ja digitaalisten työkalujen hyödyntäminen ovat tärkeässä roolissa ympäristötavoitteiden saavuttamisessa.

– "Suurin osa palavereistani pidetään Teamsin kautta, mikä vähentää tarpeetonta matkustamista. Kollegoita on mukana eri puolilta Suomea, ja etätapaamiset säästävät aikaa sekä ympäristöä," Anitra kertoo.

Newsecin Legal & Compliance -yksikön hallinnon asiantuntijat tekevät työtään joustavasti viideltä eri paikkakunnalta: Helsingistä, Lappeenrannasta, Tampereelta, Turusta ja Oulusta. Paikkariippumaton työskentely on keskeinen osa yrityksen sosiaalista vastuullisuutta, sillä se mahdollistaa työntekijöille yksilölliset ja joustavat työolosuhteet.

– "Liukuva työaika ja paikkariippumattomuus antavat minulle mahdollisuuden tehdä työni tehokkaasti ja kehittää osaamistani. Tämä joustavuus tekee työstäni merkityksellistä," Anitra kuvailee.

Vastuullisuus tekee työstä merkityksellistä

Anitra Taskisen työ Legal & Compliance -yksikön hallinnon asiantuntijana on hyvä esimerkki siitä, miten vastuullisuus ei rajoitu vain prosesseihin tai päätöksiin – se näkyy myös tavassa, jolla työtä tehdään yhdessä ja toisia tukien.

Paperiton hallinto, matkustamisen vähentäminen ja yhteisöllinen työskentelykulttuuri ovat konkreettisia keinoja, joilla Newsec tukee kestävää kehitystä. Lisäksi tiimin jäsenet tukevat toisiaan ja varmistavat, että yhteistyö toimii saumattomasti yli yksikkörajojen.

– "On motivoivaa olla osa organisaatiota, joka aidosti panostaa sekä vastuullisuuteen että työntekijöidensä hyvinvointiin. Tiedän, että työlläni on merkitystä niin asiakkaille kuin tiimillemme," Anitra summaa.

Viimeisimmät artikkelit

Hyväksy evästeet nähdäksesi sisällön