Goforen muutto uusiin tiloihin: Monipuolinen ja inklusiivinen työympäristö

Gofore on ottanut tärkeän harppauksen kohti tulevaisuuden työympäristöä muuttamalla myös Helsingissä uusiin tiloihin, jotka on suunniteltu tukemaan yhteisöllisyyttä sekä monimuotoista ja inklusiivista työskentelyä. Vuokrasopimus uusista tiloista syntyi Newsecin vuokralaisedustuksen avulla vuonna 2023 ja tilojen käyttöönotto tapahtui helmikuussa 2025.

Newsec toimi Goforen projektinjohtokumppanina projektissa, jonka tavoitteena oli toteuttaa laadukkaat, toimivat ja monimuotoisia työskentelytarpeita sekä työkulttuuria paremmin tukevat tilat. ”Projektipäällikön asiantuntemus ja ammattimainen ote varmistivat, että kaikki eteni saumattomasti ja aikataulussa, täyttäen korkeimmatkin laatuvaatimukset. Newsecin projektipäälliköllä oli tärkeä rooli kuunnella ja ymmärtää Goforen tarpeet, jolloin lopputuloksena ovat tilat, joissa työntekijät menestyvät ja viihtyvät.” kertoo Goforen henkilöstöjohtaja Sanna Hildén.

Kuvat: Suunnittelemo

Projektin tavoite ei ollut ainoastaan kehittää työympäristöä, vaan myös vahvistaa yhteisöllisyyttä, parantaa työntekijäkokemusta ja tukea henkilöstön hyvinvointia. Uudet tilat mahdollistavat työympäristön, jossa jokainen goforelainen voi hyvin ja tuntee olonsa arvostetuksi.

Tilojen suunnittelusta vastasi Suunnittelemo, joka vastasi myös tilasuunnittelusta ja -konseptoinnista vuonna 2023 valmistuneessa Goforen pääkonttorihankkeessa Tampereella. Heidän suunnittelutiiminsä oli tärkeä linkki Tampereen hankkeen oppien ja toimitilakonseptin huomioimisessa Helsingin projektissa.

”Newsec ja Suunnittelemo olivat meille luontevat kumppanit jatkamaan projektin toteutuksessa. Newsec oli vastannut onnistuneesti vuokralaisedustuksesta ja tunsi Hakaniemen kohteen sekä sopimusasiat. Suunnittelemo taasen tietää mitä Goforen työympäristöltä vaaditaan. Asiantuntevien ja sitoutuneiden kumppaneiden tuki Goforen omalle projektityhmälle oli erittäin arvokasta ja palkitsevaa yhteistyön toimiessa koko projektin ajan”, toteaa Goforen Head of Workplace Operations Paula Kölli.

Projektipäällikön roolissa Newsecin tehtävänä oli varmistaa, että kaikki projekti toteutuu aikataulussa ja budjetissa. Projektijohdon suunnitelmallinen toiminta ja läpinäkyvä viestintä takasivat sen, että kaikki työvaiheet toteutettiin saumattomasti, laadukkaasti, aikataulussa ja sovitun mukaisina.

Kuvat: Suunnittelemo

Newsecin projektipäällikkö koordinoi työmaan eri vaiheiden lisäksi hankintojen kilpailutuksen ja tilaukset, sekä eri toimittajien töiden suoritusten ja asennusten valvonnan. Tällä varmistetiin se, että kaikki työvaiheet etenevät saumattomasti projektin kokonaisaikataulun mukaisesti. Eri aikaan toteutetut asennukset vaativat täsmällistä koordinointia ja aikataulutusta.

”Goforen hankkeen osalta projektinjohdon tehtävissä korostuivat erityisesti aikataulutus, budjetointi, kustannusseuranta ja onnistunut asennusten yhteensovitus. Tarkka aikataulutus ja budjetointi varmistivat, että projekti eteni suunnitellusti ja pysyi taloudellisesti kestävänä. Aktiivinen kustannusseuranta auttoi hallitsemaan projektin taloutta ja minimoimaan riskejä. Onnistuneiden asennusten yhteensovitus varmisti, että kaikki työvaiheet toteutettiin laadukkaasti ja aikataulussa. Goforen oman projektitiimin sitoutuminen ja osaaminen, sekä sujuva yhteistyö Suunnittelemon kanssa mahdollistivat hankkeen valmistumisen aikataulussa.”, kertoo Newsecin projektipäällikkö Emilia van Lingen.